Tekninen osaamisemme on vahva ja tunnemme kiinteistöliiketoiminnan
Pohdimme tarjontaamme ja sen kehittämistä ensisijaisesti asiakkaan näkökulmasta koko hankkeen elinkaaren ajan alueen tai hankkeen kehittämisestä sen suunnitteluun, käyttöön ja ylläpitoon asti. Kattavalla kiinteistötiedonhallinnalla pidetään kiinteistöä koskeva tieto järjestyksessä ylläpidon ja muutostarpeiden varalta. Historiatieto säilyy esimerkiksi kiinteistön tulevaa myyntiä varten. Kiinteistöä myytäessä myös tarkat ja puolueettomat kuntoarviot ja Due Diligence-tarkastelut edesauttavat hyvän kiinteistökaupan syntymistä.
Energiankulutuksessa ja korjauskustannuksissa saavutetaan säästöjä, kunhan tavoitteet ovat realistiset, huoltokirjoja käytetään aktiivisesti ja mittarit on oikein asetettu.
Kiinteistöjohtaminen ja kiinteistöomaisuuden hallinta
Kiinteistöjen omistaminen ja omaisuuden arvon jatkuva ylläpito vaati monen eri tason hallintaa ja kehittämistä. Siksi tarjoamme kiinteistöjohtamisen palveluita. Kiinteistöjohtaminen auttaa kiinteistöomaisuuden tuoton maksimointia, arvon säilyttämistä ja käyttäjätyytyväisyyden parantamista. Kiinteistöomaisuuden hahmottaminen ja hallinta voi helpottua salkutuksen eli ns. portfolio-mallin kautta. Eri kehitys- tai myyntivaiheessa olevien kiinteistöjen tarpeet on helpompi tunnistaa, kun niiden erilaiset tavoitteet on tunnistettu.
Kiinteistöjen tekninen Due Diligence, eli Technical Due Diligence-palvelumme ovat jo vuosia olleet kiinteistöjä myyvien ja ostavien osapuolien arvostamia. Toimintamallien kehittäminen antaa hyvän pohjan parantaa kiinteistöjen ympäristötehokkuutta sekä jalkauttaa kiinteistöjen käytön tehostamiseen vaikuttavia tavoitteita. Usealle asiakkaallemme toteutettu tiedon ylläpitäminen helpottaa asiakkaan keskittymistä oleellisiin kiinteistöjen hallinnointiin ja ylläpitoon liittyviin tehtäviin. Tiedot voidaan tallentaa kiinteistötietojärjestelmään, joka toimii tehokkaana tiedonjakelukanavana.
Tarjoamme monipuolisia kiinteistöveropalveluja vuosittaisista kiinteistöveroilmoituksista laajoihin kokonaisselvityksiin ja portfolioiden tarkasteluihin. Rambollin kiinteistöveropalveluita voi hyödyntää menestyksekkäästi kiinteistön elinkaaren eri vaiheissa rakennusvaiheesta purkuun asti. Suoritamme kiinteistöveron oikeellisuustarkastuksia yksittäisiin kohteisiin sekä suuriin kokonaisuuksiin, ja avustamme asiakkaitamme vuosittaisten kiinteistöveroilmoitusten täyttämisessä. Selvitysten lisäksi Ramboll huolehtii oikaisuvaatimusten laadinnasta ja seurannasta sekä mahdollisista valitusprosesseista eri oikeusasteissa. Avustamme myös asiakkaitamme valmistautumaan tulevan kiinteistöverolakiuudistuksen tuomiin muutoksiin.
Kiinteistöjen ylläpito
Tarjoamme asiantuntevaa apua kiinteistöpalveluiden johtamiseen ja kehittämiseen etsimällä kanssasi toimivat, toimintaympäristöänne ja hyvää sisäilmaa tukevat ratkaisut. Luova suunnittelumme poikii tehokkaita kokonaisuuksia ja tarkka analyysimme takaa palveluiden laadun. Avullamme kehität toimintatapoja ja karsit kustannuksia. Nykytila-analyysimme tuottaa puolueetonta ja ajantasaista tietoa päätöksentekoasi varten. Kartoitamme kiinteistöpalveluorganisaation taloutta, palveluprosesseja ja henkilöstöresursseja sekä palveluiden järjestämistä.
Työmäärämitoitus ja palvelumuotoilu
Kiinteistönhuolto- ja siivouspalveluiden työmäärämitoitus varmistaa palvelun laadun, tehokkuuden ja henkilöstöresurssien tasapuolisen käytön. Työympäristön toimivuus, turvallisuus ja hyvä sisäilma ovat oikein suunnitellun ja mitoitetun palvelun peruspilareita.
Kiinteistöpalveluiden palvelumuotoilun tavoitteena on luoda sellainen palvelukokemus, joka vastaa sekä käyttäjän että palveluntarjoajan tarpeita. Onnistunut palvelumuotoilu varmistaa asiakkaalle selkeän ja johdonmukaisen palvelukokemuksen. Palvelumuotoilulla asiakkaan kokemusta voidaan muotoilla ja ohjata tavoiteltuun suuntaan.
Hankinta- ja palvelustrategiat
Strategiatyössä linjataan pitkän aikavälin tavoitteet ja toimenpiteet kiinteistöpalveluiden järjestämiselle. Suosittelemme strategiatyön pohjaksi myös nykytila-analyysia. Hankintapalveluidemme avulla saat käyttöösi tarpeitasi vastaavat resurssit kiinteistö- ja käyttäjäpalveluiden järjestämiseksi sekä työkalut sopimuksen johtamiseen. Olemme apunasi myös julkisissa hankinnoissa ja hallitsemme sähköiset hankintajärjestelmät. Olemme tarvittaessa tukena sopimuksen johtamisessa; olipa kysymys sopimusneuvottelusta, kiinteistöpalveluiden laadunvalvonnasta tai palveluiden kehittämisestä.
Laadunarviointi
Tarjoamme kiinteistönhuollon laadunarviointipalveluita, INSTA800 –laadunarviointia ja -koulutusta sekä kiinteistöpalveluiden toimittaja-auditointeja.
Päätelaiteriippumaton ja helppokäyttöinen INSTAmobi on työkalusi INSTA800 - standardin mukaiseen siivouksen tekniseen laadunarviointiin. Pilvipohjainen ohjelmisto on toimintavalmiudessa missä ja milloin vain - myös ilman internetyhteyksiä ja mitoitusohjelmia. Säästät aikaa ja vaivaa, sillä ohjelmisto laatii sähköisesti jaettavan tulosraportin puolestasi heti arvioinnin päätyttyä. Raportin avulla saat yksityiskohtaisen tiedon siivouspalvelun onnistumisesta ja kehittämiskohteista.
Circle by Ramboll
Kiinteistöä koskeva tieto on usein sirpaleista ja vaikeasti hahmotettavaa. Tiedon lähteitä on liikaa, jolloin selkeä kokonaiskuva kiinteistön hyvinvoinnista voi olla haastava muodostaa. Circle kokoaa kiinteistöportfolion tiedot yhteen paikkaan ja tarjoaa kattavan kokonaiskuvan portfolion tilasta. Näin kiinteistöjen hallinta ja vuokraus voidaan hoitaa yhä tehokkaammin ja tuottavammin. Pääpaino palvelussa on ajantasaisten pohjakuvien ja 3D-tietomallien ylläpidossa, kiinteistöraportoinnissa sekä sisäisen ja ulkoisen vuokrauksen sekä toimitilajohtamisen tukemisessa. Circleä käyttäessä kiinteistöihin liittyvät tiedot säilyvät ajantasaisina ja vuokrasopimuksiin saadaan oikeat pinta-alat sekä pohjakuvaliitteet napin painalluksella.
Circle on myös tehokas ratkaisu seurakunnille hautatoimen kartta-aineistojen hallintaan ja ylläpitoon. Web-pohjainen käyttöliittymä välittää tehokkaasti ja joustavasti informaatiota kaikille käyttäjille. Circle kulkee mukana tabletissa tarjoten reaaliaikaiset hautakartat ja paikkatietoon sidotut hautatiedot missä tahansa. Helppokäyttöisessä järjestelmässä voidaan tarkastella hautatietokannan tietoja havainnollisesti sijaintitietoon liitettynä. Circlen käyttöönoton yhteydessä hautakartat ajantasaistetaan.
